Vorlage für Vermieterkündigung: So kündigen Sie Ihrem Mieter

Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und handschriftlich von Ihnen unterschrieben sein. Eine kopierte, eingescannte oder gefaxte Unterschrift reicht dagegen nicht aus. Richten Sie die Kündigung an alle im Mietvertrag genannten Mieter. Geben Sie die betreffende Wohnung im Kündigungsschreiben korrekt an (inklusive Bezeichnung, Ort, Straße, Hausnummer, Wohnungsnummer, Etage).

Bringen Sie unmissverständlich zum Ausdruck, dass das Mietverhältnis beendet werden soll (zum Beispiel durch das Wort „Kündigung“ in der Betreffzeile). Führen Sie Ihre konkreten Kündigungsgründe im Kündigungsschreiben an, sodass der Mieter die Berechtigung der Kündigung nachvollziehen und gegebenenfalls prüfen lassen kann. Im Zweifelsfall tragen Sie die Beweislast. Achten Sie hier wirklich auf die Vollständigkeit Ihrer Argumente, denn andere Gründe als die im Schreiben angegebenen werden nur dann berücksichtigt, wenn sie nachträglich entstanden sind (§ 573 Abs. 3 BGB).

Achtung: Das Gesetz erlaubt dem Vermieter nur die Kündigung aus gesetzlich anerkannten Kündigungsgründen!

Geben Sie das Datum an, an dem das Mietverhältnis endet. Dies entspricht – falls vertraglich nicht anders geregelt – dem Ablauf der Kündigungsfrist, deren Länge für Vermieterkündigungen von der Dauer des Mietverhältnisses abhängt. Besteht der Mietvertrag seit weniger als fünf Jahren, beträgt die Frist drei Monate; für eine Dauer von fünf bis acht Jahren gilt eine sechsmonatige Frist und für ein Mietverhältnis seit mehr als acht Jahren beträgt die Frist neun Monate.

Das sollten Sie jedoch beachten: Sonderfälle werden aus kündigungsrechtlicher Sicht gesondert geregelt. Darunter fallen unter anderem zeitlich befristete Mietverträge, Teilkündigungen oder außergewöhnliche Umstände, wenn Mieter und Vermieter beispielsweise unter einem Dach wohnen oder wenn es sich bei der Mietsache um ein möbliertes Zimmer handelt. Hier gelten besondere Kündigungsfristen und -bedingungen.

Weisen Sie Ihren Mieter unbedingt auf sein Widerspruchsrecht und die gesetzliche Widerspruchsfrist hin! In Härtefällen – wenn der Auszug für den Mieter mit einer unzumutbaren Härte verbunden ist – hat er nämlich das Recht, sich auf die Sozialklausel zu berufen und auf eine Fortsetzung des Mietverhältnisses zu bestehen. Ein solcher Fall liegt beispielsweise bei fortgeschrittener Schwangerschaft, einem bevorstehenden Schulabschluss oder Examen, bei hohem Alter oder schwerer Krankheit vor. Außerdem kann der Mieter eine Verlängerung des Mietverhältnisses verlangen, wenn er nachweislich keine Ersatzwohnung gefunden hat.

Versäumen Sie diesen Hinweis, kann der Mieter der Kündigung sonst auch noch später widersprechen – sogar noch beim ersten Termin eines Räumungsprozesses, wenn er sich weigert, auszuziehen.

Widersprechen Sie am besten schon im Kündigungsschreiben einer stillschweigenden Verlängerung des Mietverhältnisses nach § 545 BGB. Dort heißt es nämlich:

„Setzt der Mieter nach Ablauf der Mietzeit den Gebrauch der Mietsache fort, so verlängert sich das Mietverhältnis auf unbestimmte Zeit, sofern nicht eine Vertragspartei ihren entgegenstehenden Willen innerhalb von zwei Wochen dem anderen Teil erklärt.“

Die Kündigung muss spätestens am dritten Werktag eines Monats beim Mieter eingehen: Soll der Mietvertrag zum Beispiel zum 31.12. enden, so muss das Kündigungsschreiben bis spätestens 03.10. bei Ihrem Mieter vorliegen. Verpassen Sie dieses Datum und kommt das Schreiben erst am 04.10. oder später bei ihm an, so gilt die Kündigung erst für den Folgemonat, also in diesem Beispiel zum 31.01.

Achtung: Auch der Samstag gilt als Werktag, solange nicht der letzte Tag der Frist auf einen Samstag fällt!

Im Zweifelsfall müssen Sie vor Gericht beweisen können, dass die Kündigung dem Mieter auch wirklich rechtzeitig zugegangen ist. Es empfiehlt sich deshalb ein Postversand per Einschreiben oder durch einen Boten, der den Erhalt bezeugen kann. Wenn Sie ganz sicher gehen möchten, können Sie die Kündigung auch persönlich in Anwesenheit eines Zeugens übergeben oder einen Gerichtsvollzieher beauftragen.

Kündigen Sie Ihrem Mieter wegen Vertragsverletzung außerordentlich und fristlos, so müssen Sie ihn grundsätzlich zuvor diesbezüglich abgemahnt und ihm eine angemessene Frist zur Abhilfe gesetzt haben. Erst nach erfolgloser Abmahnung und nach Ablauf der Frist sind Sie zu einer Kündigung berechtigt.

Achtung: Das hier vorgestellte Muster bezieht sich auf eine ordentliche Kündigung. Für eine außerordentliche Kündigung, zum Beispiel aufgrund erheblicher Vertragsverletzung, gelten besondere Regelungen.